INFORMATIKA

Membuat Diagram pada PowerPoint dari Microsoft Excel (Perpanjangan)

Memasukkan data visual (diagram/grafik) dari Excel ke dalam presentasi PowerPoint adalah keterampilan inti yang membuat presentasi data Anda menjadi lebih profesional, mudah dipahami, dan dinamis. Ada dua pendekatan utama untuk menyisipkan diagram, masing-masing memiliki keunggulan, terutama terkait bagaimana diagram tersebut terhubung dengan data aslinya di Excel.

Metode A: Menyisipkan Diagram Baru dan Mengimpor Data Excel (Embed Data)

Metode ini sangat umum dan efektif. Anda membuat kerangka diagram di PowerPoint, lalu mengisi datanya dari Excel.

Detail Langkah-Langkah (Penyematan Data):

 1. Siapkan Ruang di PowerPoint: Buka slide yang diinginkan di PowerPoint. Disarankan menggunakan tata letak slide yang memiliki placeholder (seperti Judul dan Konten atau Dua Konten), karena biasanya memiliki ikon cepat untuk menyisipkan diagram.

 2. Mulai Menyisipkan Diagram:

   * Buka tab Sisipkan di toolbar PowerPoint.

   * Klik ikon Chart (Diagram).

   * Pilih jenis diagram yang paling sesuai dengan data Anda (misalnya, Kolom untuk kategori perbandingan, Garis untuk tren waktu, atau Pie untuk proporsi). Klik Oke.

 3. Jendela Excel Mini Terbuka: Setelah memilih jenis diagram, PowerPoint akan menyisipkan diagram placeholder dan secara otomatis membuka jendela kecil Excel di sebelahnya. Jendela ini berfungsi sebagai lembar data sementara untuk diagram tersebut.

 *Tempel Data dari File Excel Asli:

   * Buka file Excel Anda yang berisi data yang ingin divisualisasikan.

   * Blok dan Salin (Ctrl+C) rentang data (termasuk header kolom dan baris) yang relevan.

   * Kembali ke jendela Excel mini di PowerPoint. Klik pada sel pertama (A1).

   * Tempel (Ctrl + V) data Anda di sana. Diagram di PowerPoint akan segera diperbarui sesuai data baru.

 4. Sesuaikan Rentang Data: Pastikan garis biru yang mengelilingi data di jendela Excel mini mencakup semua data yang ingin Anda tampilkan. Jika data Anda lebih banyak dari placeholder asli, seret sudut atau batas garis biru untuk memperluas rentang.

 5. Selesaikan: Tutup jendela Excel mini. Diagram sudah berhasil disisipkan. Anda dapat mengubah desain, warna, dan gaya diagram menggunakan tab Chart Design dan Format yang muncul setelah diagram terpilih.

Kelebihan Metode A: Diagram terintegrasi penuh ke dalam file PowerPoint dan tidak memerlukan akses ke file Excel asli setelahnya.

Metode B: Menylin Diagram yang Sudah Jadi dari Excel (Linking Data)

Jika Anda sudah menghabiskan waktu memformat diagram di Excel (mengatur warna, font, dan elemen lainnya), atau jika Anda membutuhkan diagram untuk diperbarui secara otomatis saat data Excel asli berubah, gunakan metode Copy-Paste ini.

Detail Langkah-Langkah (Linking atau Embedding Diagram):

 1. Salin Diagram di Excel: Buka file Excel Anda. Klik tepat pada diagram (bukan tabel datanya) yang ingin Anda pindahkan. Tekan Ctrl + C (Salin).

 2.Tempel di PowerPoint: Buka slide tujuan di PowerPoint. Tekan Ctrl + V (Tempel).

 3. Pilih Opsi Tempel (Kunci Dinamisme): Setelah menempel, sebuah ikon kecil (Smart Tag) akan muncul di sudut kanan bawah diagram yang baru.